Pierwszą informacją dla naszych klientów jest to, że z KSeF w Biurze Rachunkowym TM Progres w Bielsko-Biała klienci są bezpieczni. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wzbudza wiele pytań i wątpliwości, dlatego warto wiedzieć, czego się spodziewać. KSef
Jak KSeF wpłynie na JDG i spółki z o.o.?
Wielu przedsiębiorców zakłada, że biuro rachunkowe zrobi za nich wszystko – wystawi faktury sprzedażowe, pobierze zakupowe, zaksięguje automatycznie wszystkie dokumenty, a do tego jeszcze obniży stawkę za księgowość. Tak nie będzie, dlatego już na wstępie warto przygotować się na aktywny udział w procesie.
Pierwszym krokiem jest posiadanie aktywnego Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego – bez tego nie można nadawać uprawnień do KSeF. Kolejnym wymogiem pozostaje opisywanie faktur, co oznacza, że część pracy nadal spoczywa na przedsiębiorcy.
Najczęściej pojawia się też pytanie: „Czy mój program fakturujący będzie kompatybilny z KSeF?”. To obecnie realny problem do rozwiązania, dlatego warto upewnić się, że system używany w firmie będzie działał poprawnie.
Profil Zaufany – „rozrusznik” KSeF
Bez Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego przedsiębiorca nie będzie w stanie korzystać z systemu. Na szczęście jego założenie jest dziś prostsze niż kiedyś.
Dawniej proces wymagał rejestracji i wizyty w urzędzie skarbowym lub ZUS. Obecnie mamy kilka wygodnych opcji: można uzyskać profil przez bank lub korzystając z dowodu osobistego z warstwą elektroniczną.
Czym jest KSeF i jak działa?
KSeF to centralna baza danych, w której przechowywane będą faktury sprzedaży i zakupu. Dzięki temu:
- Klienci nie będą otrzymywać faktur mailem ani w formie papierowej – pobiorą je z KSeF.
- Przedsiębiorcy pobiorą faktury zakupowe bezpośrednio z systemu.
- Dostęp do dokumentów mają tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami.
Oczywiście zmiany te budzą pytania, np. „Jak pobrać fakturę ze stacji paliw?”. Obawy są częściowo uzasadnione, ale KSeF ostatecznie ułatwi prowadzenie firmy i zmniejszy chaos związany z dokumentacją.
Bezpieczeństwo danych i kontrola urzędów
Dane w KSeF będą przechowywane przez Krajową Administrację Skarbową. Niektórzy przedsiębiorcy obawiają się wzmożonej kontroli, jednak warto pamiętać, że urzędy już teraz posiadają duże ilości informacji z plików JPK. Zmieni się tylko tempo dostępu do tych danych, a nie ich zakres.
Terminy obowiązkowego korzystania z KSeF
Korzystanie z KSeF należy podzielić na dwie części: wysyłanie faktur sprzedaży i odbieranie faktur zakupowych.
- Największe firmy (sprzedaż brutto ≥ 200 mln zł w 2024) – obowiązek wysyłania faktur od 1 lutego 2026.
- Pozostałe firmy – od 1 kwietnia 2026.
- Najmniejsze firmy (sprzedaż ≤ 10.000 zł/miesiąc) – od 1 stycznia 2027, chyba że wcześniej przekroczą limit 10.000 zł.
- Odbieranie faktur z KSeF – obowiązkowe dla wszystkich od 1 lutego 2026, niezależnie od wielkości firmy.
Oznacza to, że już od lutego 2026 przedsiębiorcy muszą być gotowi do pobierania faktur zakupowych z systemu – np. faktury za paliwo nie będą wydawane w formie papierowej, a jedynie dostępne w KSeF.
Jak przygotować się do KSeF?
Najważniejsze kroki to:
- Założenie Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
- Sprawdzenie zgodności programu fakturującego z KSeF.
- Nauczenie się obsługi systemu i nadania odpowiednich uprawnień.
Dzięki temu przedsiębiorca nie tylko spełni wymogi prawa, ale również skorzysta z uproszczeń w prowadzeniu dokumentacji i fakturacji. KSeF z Biurem Rachunkowym TM Progres w Bielsko-Biała to pestka!
Z TM Progres KSeF nie jest straszny!