Wielu przedsiębiorców tkwi w nieefektywnych relacjach z księgowością tylko dlatego, że obawiają się biurokracji związanej z przeniesieniem dokumentów. Tymczasem zmiana biura rachunkowego wcale nie musi być drogą przez mękę. Statystyki pokazują, że dobrze zaplanowana rotacja partnera biznesowego pozwala zredukować stres związany z podatkami nawet o 20%, a dodatkowo zyskać świeże spojrzenie na finanse spółki. Początek nowego roku to wręcz podręcznikowy moment na taki krok.
Dlaczego warto zmienić biuro właśnie teraz?
Styczeń to czas „czystej karty”. Zamknięcie poprzedniego roku podatkowego u starego księgowego i otwarcie nowego u nas w TM Progres to najczystsze rozwiązanie pod kątem porządku w dokumentacji. Co więcej, nowoczesne narzędzia, którymi dysponujemy, sprawiają, że cały proces jest niemal niezauważalny dla Twojej bieżącej pracy.
Proces zmiany w 3 prostych krokach:
- Wypowiedzenie umowy: Sprawdź swój okres wypowiedzenia. Najczęściej jest to miesiąc, co oznacza, że decydując się teraz, bardzo szybko zaczniesz pracować na nowych zasadach.
- Odbiór dokumentacji: Twoje dotychczasowe biuro ma obowiązek wydać Ci wszystkie księgi, ewidencje oraz deklaracje. My podpowiemy Ci dokładnie, o co musisz poprosić, aby nic nie umknęło.
- Przekazanie pałeczki do TM Progres: My zajmujemy się resztą. Wprowadzamy dane do systemu, weryfikujemy ewentualne zaległości i przejmujemy kontakt z urzędami.
Co zyskujesz przechodząc na PROGRES?
Wybierając nasze biuro rachunkowe w Bielsku-Białej, nie kupujesz tylko usługi wprowadzania faktur. Zyskujesz zespół profesjonalistów, dla których „zadania specjalne” i trudne tematy to codzienność. Skupiamy się na tym, by Twój biznes rósł, podczas gdy my dbamy o bezpieczeństwo podatkowe, reprezentację przed urzędami oraz pełne ubezpieczenie OC Twoich rozliczeń.
Lista kontrolna: Co przygotować przy zmianie biura rachunkowego?
Przekazanie dokumentacji do TM Progres przebiegnie błyskawicznie, jeśli Twoje dotychczasowe biuro rachunkowe w Bielsku-Białej przygotuje dla Ciebie:
- Komplet ksiąg i ewidencji – m.in. KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) lub Księgi Handlowe za bieżący i poprzedni rok podatkowy.
- Ewidencje środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych – wraz z planami amortyzacji.
- Rejestry VAT – zakupu i sprzedaży (jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT).
- Deklaracje i potwierdzenia wysyłki (UPO) – kopie złożonych deklaracji VAT, PIT, CIT oraz plików JPK.
- Dokumentacja kadrowo-płacowa – teczki osobowe pracowników, listy płac oraz karty przychodów.
- Rozliczenia z ZUS – deklaracje DRA wraz z potwierdzeniami opłat.
- Bilans otwarcia – w przypadku pełnej księgowości (Spółki).
Pamiętaj: Nie musisz zajmować się tym samodzielnie. Jako Twoje nowe biuro rachunkowe w Bielsku-Białej, możemy pomóc Ci w kontakcie z poprzednim księgowym, aby upewnić się, że otrzymasz kompletne i poprawne dane.
Nie trać czasu na formalności – my zajmiemy się przeniesieniem Twojej dokumentacji.